Им рассказывают о компании, её миссии, основных правилах и сервисах, которыми пользуется персонал. После этого сотрудника ожидает встреча с руководителем и HR-менеджером, в течение которой обсуждают ожидания на время испытательного срока и план действий на ближайшие дни. В дальнейшем сотрудника ждут регулярные встречи для оценки прогресса и получения обратной связи.
А плохой онбординг, наоборот, увеличивает число увольнений — около 30% сотрудников уходят из компании на испытательном сроке как раз из-за плохой системы адаптации. Найм и так обычно занимает кучу времени, поэтому лучше уж приложить усилия, а не доводить новичков до увольнения. Онбординг (или onboarding) буквально переводится как «посадка на борт». HR проводит ряд действий, чтобы познакомить новичка с коллективом и офисом, задачами и целями.
Мне даже стало казаться, что в России должную адаптацию можно увидеть только в крупном бизнесе, представители которого хвастаются крутыми кейсами на всех HR-форумах. Новичку поставляется необходимая информация о компании и ее целях. С нами вы можете разработать свои собственные туры по продукту, подсказки и модальные окна без кода или заказать настройку онбординга «под ключ» в нашем или любом другом инструменте.
С помощью OKR вы можете объяснить, как работа нового сотрудника влияет на цели команды, а он сможет принимать более обоснованные решения. Можно пригласить новичка в чаты с сотрудниками компании и социальные сети ещё до первого рабочего дня. Так он сможет заранее понять, какой стиль общения принят в команде. Список действий во время онбординга различается от команды к команде.
Мы стараемся на старте рассказать новому сотруднику про компанию, её историю, ценности и подход к работе. Чтобы человек, в это погружённый, начал работать над проектами, нести лицо компании и пришёл к тем результатам, на которые договаривались. Для бизнеса онбординг важен с точки зрения сохранения ресурсов.
Служба HR, также играет важную роль в процессе онбординга. Они могут предоставить всю информацию о бенефитах, правилах компании, процедурах и организовать различные обучающие программы и тренинги. Назначьте новичку опытного сотрудника в качестве наставника, который будет помогать ему осваиваться онбординг в it и ответит на все вопросы. Менторство – это отличный способ получить дополнительную поддержку. Это может быть один из топ-менеджеров, соучредитель компании или даже сотрудник подразделения, работе которого должен помочь проект. Сделайте знакомство с командой и рабочим местом приятным.
Этапов Адаптации Новых Сотрудников
А затем обсуждаем с сотрудником то, что следует подтянуть во время испытательного периода. Во-первых, это забавно и весело, можно узнавать интересные и неожиданные факты о коллегах. Во-вторых, человек, который пришел в команду уже после того, как ковид обрушился на наш привычный мир, скорее всего никого не лицезрел вживую.
- Нужно постоянно улучшать процесс найма и онбординга сотрудников.
- Некоторые компании предлагают виртуальные экскурсии по офису или создают видеоролик, чтобы новые сотрудники могли ознакомиться с рабочей средой и локацией.
- Это время, когда компания мн показать себя с лучшей стороны и создать положительный имидж.
- Адаптация сотрудников зависит от того, насколько грамотно руководитель проведёт пребординг и онбординг.
- Пребординг служит мостом между принятием предложения о работе и первым рабочим днем.
В конце испытательного срока HR направляет сотруднику анкету для оценки его знаний политик, процессов и ценностей организации, чтобы убедиться, что он хорошо знаком со всеми https://deveducation.com/ аспектами работы. В рамках ориентации происходит знакомство с компанией, культурой, историей и командой. Получается, что онбординг — это не просто адаптация в команде.
За последние три года компания изменилась, мы ушли в самоорганизацию. Это когда каждый юнит – отдельная бизнес единица, которая отвечает за своё развитие, доходность, клиентов, проекты, внутреннюю экономику. И когда активно развиваются семь отдельных бизнес-юнитов, становится сложно сохранить культурное единение в рамках ценностей. Поэтому появилась необходимость перестроить систему онбординга, чтобы сохранить эту культурную составляющую. Мы попросили поделиться реальными практиками онбординга Татьяну Шумскую, директора по счастью в IT-Agency.
В остальные дни поддерживает и помогает с рабочими задачами. Первая встреча — установочная, на ней обсуждают, как прошёл процесс оформления, основные задачи на первое время и отвечают на вопросы сотрудника. Следующая проводится по итогам первого месяца работы, где HR-специалист и руководитель обсуждают с сотрудником, что у него получается, а что, возможно, не очень. Бывают дополнительные встречи, но они обычно проводятся по запросу со стороны сотрудника.
Что Такое Онбординг Сотрудников
Многие компании превращают онбординг в формальность, но есть множество способов сделать его интересным и полезным. В этом материале мы расскажем, как провести эффективный онбординг. А когда новый сотрудник без конца дёргает своего руководителя вопросами, то это отнимает ресурсы и у него самого, и у начальника.
Для новичка это — дополнительная мотивация и более глубокое понимание ценности своего трудоустройства. Во-вторых, предварительное знакомство с будущим начальником может помочь новичку расслабиться и влиться в коллектив. Если вы ранее не проводили онбординг, примеры других компаний помогут сделать все правильно.
Онбординг — это поэтапное погружение нового сотрудника в работу. Оно включает знакомство с миссией, ценностями, корпоративной культурой и правилами компании. Это позволяет новичку быстро влиться в производственные процессы и эффективно выполнять задачи.
Подобный запал есть у каждого новичка, заинтересованного в работе. Организуйте онбординг так, чтобы сохранить этот «огонь» и сотрудник останется в компании на долгие годы. Онбординг помогает новым сотрудникам быстрее интегрироваться в коллектив.
Но чтобы удаленка не превратилась в хаос, важно давать и адекватно воспринимать обратную связь. На работу всегда влияет то, какая атмосфера царит вне рабочей зоны. В дальнейшем сотрудники становятся доброжелательнее друг к другу, и им проще объединиться, чтобы решать рабочие задачи. Лучше делиться лайфхаками, как стать ценным работником. Расскажите о навыках и достижениях ТОПовых экспертов в вашей компании вне зависимости от специализации. Пусть новичок, в свою очередь, опишет свои плюсы и минусы наставнику.
Внутри есть удобная система папок и гибкая настройка доступов для каждого документа. Вторая ошибка — отсутствие целей на испытательный срок и критериев их выполнения. Такой подход грозит тем, что оценка результатов новичка будет необъективной и скорее эмоциональной. Проведите опрос среди коллектива для ознакомления с мнениями коллег и результатами трудовой деятельности новичка. Онбординг — это многоэтапный процесс, который может отличаться в разных компаниях.
Случается, что соискатели импульсивно принимают предложение о работе, а потом пропадают. Чтобы этого не произошло, нужно установить эмоциональную связь будущего сотрудника с компанией, вовлечь его. Это решающий момент, потому что кандидат не знает, что его ждет, и может начать сомневаться в своем решении. При официальном онбординге есть регламентированный набор процедур, назначены ответственные за их проведение, фиксируются промежуточные результаты.
Во время онбординга новые сотрудники получают информацию о правилах, процедурах, политиках, бенефитах и других аспектах работы в компании. Это помогает избежать путаницы, недоразумений и ошибок. Хороший онбординг создает у новых сотрудников положительное первое впечатление и поддерживает их удовлетворенность работой. Когда сотрудники чувствуют, что их принимают и поддерживают, они более склонны оставаться в компании. Это помогает снизить текучесть кадров и сохранить ценных сотрудников.
Счастливые сотрудники более эффективны, продуктивны и лояльны. Вот почему вам нужно уделить особое внимание социальной интеграции. Компании мирового уровня не оставляют социальный аспект адаптации на волю случая.
Это специальная еженедельная встреча, где мы узнаем, чем занимались наши коллеги на протяжении всей недели, таким образом мы синхронизируемся между командами. Это помогает держать в голове, что все мы работаем над одним и тем же продуктом. Еще на этой встрече мы обсуждаем интересные новости из мира Android и iOS, делимся новыми открытиями, интересными статьями и обсуждаем их. Еще мы даем новому сотруднику послушать вторую часть нашей лекции. Она посвящена стеку технологий и архитектуре нашего проекта.
Короче, удели онбордингу больше внимания и получишь лояльных и высокоэффективных сотрудников. Это вовлекает сотрудника в процесс и делает лояльнее. Например, мы в WEEEK проводим такие «ревью» раз в three месяца. Главное, будь дружелюбен и открыт — это первый шаг к лояльности нового сотрудника. Самый важный этап, ведь соискатель ещё думаешь — работать ли тут дальше или продолжить поиски. У онбординга четыре этапа, для каждого — свои задачи и подход.